Una visita de la STPS puede costarle a su empresa desde $27,142 hasta $542,850 pesos en un solo día — por infracciones que la mayoría de las PyMEs comete sin saberlo. Aquí están los montos exactos y cómo evitarlos.
La UMA 2025: la unidad con la que se calculan sus multas
Desde 2017, las multas laborales ya no se calculan en salarios mínimos sino en UMA (Unidad de Medida y Actualización). El valor diario de la UMA para 2025 es de $108.57 MXN (actualizado en febrero de 2025 por el INEGI).
Esto significa que cuando la LFT habla de "250 UMA", el cálculo es: 250 × $108.57 = $27,142.50 MXN. Y cuando habla de "5,000 UMA", hablamos de $542,850 MXN — por una sola infracción.
📊 UMA 2025
Valor diario: $108.57 MXN · Mensual: $3,300.53 MXN · Anual: $39,606.36 MXN
Fuente: INEGI, vigente desde el 1° de febrero de 2025.
Tabla de multas por tipo de infracción (Art. 992–1004 LFT)
El artículo 992 LFT establece el rango general, y los artículos 994 a 1004 fijan montos específicos según la gravedad. La siguiente tabla resume las infracciones más frecuentes:
| Infracción | Base legal | Rango en UMA | Monto aproximado (MXN) |
|---|---|---|---|
| No tener contrato de trabajo escrito | Art. 994 fr. I | 50 – 250 UMA | $5,428 – $27,142 |
| Pagar menos del salario mínimo | Art. 994 fr. II | 50 – 250 UMA por trabajador | $5,428 – $27,142 c/u |
| No otorgar vacaciones mínimas | Art. 994 fr. III | 250 – 5,000 UMA | $27,142 – $542,850 |
| No pagar prima vacacional | Art. 994 fr. III | 250 – 5,000 UMA | $27,142 – $542,850 |
| No pagar aguinaldo (o pagarlo incompleto) | Art. 994 fr. III | 250 – 5,000 UMA | $27,142 – $542,850 |
| No pagar PTU dentro del plazo | Art. 994 fr. IV | 250 – 5,000 UMA | $27,142 – $542,850 |
| No constituir Comisión Mixta de Seguridad e Higiene | Art. 994 fr. V | 250 – 5,000 UMA | $27,142 – $542,850 |
| No integrar comisión mixta de capacitación | Art. 994 fr. V | 250 – 5,000 UMA | $27,142 – $542,850 |
| No llevar Registro de Trabajadores | Art. 994 fr. I | 50 – 250 UMA | $5,428 – $27,142 |
| No proporcionar capacitación | Art. 994 fr. V | 250 – 5,000 UMA | $27,142 – $542,850 |
| No implementar NOM-035-STPS | Art. 994 fr. V | 250 – 5,000 UMA | $27,142 – $542,850 |
| Incumplimiento de medidas de seguridad e higiene | Art. 994 fr. V | 250 – 5,000 UMA | $27,142 – $542,850 |
⚠️ Reincidencia: la multa se duplica
El artículo 1002 LFT establece que si el patrón ya fue multado por la misma infracción y vuelve a cometerla, la multa se duplica automáticamente. Tres reincidencias en la misma infracción en un año pueden desencadenar la clausura temporal del establecimiento.
Cómo funciona una inspección de la STPS
Muchos empresarios asumen que las inspecciones solo ocurren cuando un trabajador pone una queja. Eso es falso. La STPS tiene programas de inspección periódica que abarcan empresas de todos los tamaños, y los inspectores llegan sin previo aviso — aunque la ley les exige presentar su credencial y orden de inspección al momento de entrar.
Tipos de inspección
Inspección inicial: primera visita a un establecimiento. El inspector revisa condiciones generales. Si encuentra infracciones, levanta un acta y fija un plazo para corregir (usualmente 15 a 30 días).
Inspección de comprobación: segunda visita para verificar que las infracciones anteriores fueron corregidas. Si no lo están, aplica la multa.
Inspección extraordinaria: se origina por una queja, accidente de trabajo, o solicitud de otra autoridad. Puede llegar en cualquier momento y el plazo para acreditar correcciones suele ser más corto.
Qué revisan los inspectores en una PyME
- Documentos de los trabajadores: contratos escritos, avisos de alta al IMSS
- Registros de nómina: comprobantes de pago, CFDI de nómina, recibos firmados
- Registros de asistencia: control de jornada, horas extra documentadas
- Prestaciones: evidencia de pago de aguinaldo, vacaciones otorgadas con firma
- Comisiones mixtas: actas de constitución, minutas de sesiones periódicas
- Capacitación: DC-3, DC-4, planes y programas registrados ante la STPS
- Seguridad e higiene: extintores, señalización, botiquín, equipo de protección
- NOM-035: diagnóstico de factores de riesgo psicosocial (centros de trabajo con 50+ trabajadores)
- Reglamento interior de trabajo: depositado ante la STPS o JLCA
Cómo calcular el costo real de una infracción
La STPS no siempre aplica el máximo. El inspector considera el tamaño del centro de trabajo, el número de trabajadores afectados y si es reincidente. Pero para planear el peor caso, use este ejemplo:
Empresa con 10 trabajadores sin contratos escritos. Art. 994 fr. I: 250 UMA por infracción. 250 × $108.57 = $27,142 por trabajador × 10 = $271,425 MXN en un solo concepto.
Agregue a eso multas por no pagar vacaciones correctas (5,000 UMA × $108.57 = $542,850), y una sola visita puede representar más de $800,000 MXN en sanciones para una empresa de 10 personas.
La lista de verificación antes de que llegue el inspector
No espere a que lo visiten. Estas son las áreas críticas que debe tener en orden hoy:
Contratos y altas
- ✅ Todos los trabajadores tienen contrato escrito y firmado
- ✅ Los contratos son de tiempo indeterminado (salvo excepciones documentadas)
- ✅ Los períodos de prueba tienen fecha de inicio y fin explícita (art. 39-A LFT)
- ✅ Todos están dados de alta en el IMSS desde el primer día
Nómina y prestaciones
- ✅ Recibos de nómina con firma o comprobante de CFDI
- ✅ Aguinaldo de al menos 15 días pagado antes del 20 de diciembre
- ✅ Vacaciones otorgadas por escrito y con comprobante firmado
- ✅ Prima vacacional pagada antes del período de vacaciones
- ✅ PTU distribuida antes del 30 de mayo (para personas morales)
Comisiones mixtas y capacitación
- ✅ Comisión Mixta de Seguridad e Higiene constituida y con sesiones mensuales
- ✅ Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento activa
- ✅ DC-3 (constancias de competencias) para todos los trabajadores
- ✅ Plan y programa de capacitación vigente
- ✅ Comisión de PTU integrada antes del 1° de marzo
Seguridad e higiene
- ✅ Extintores vigentes y señalizados
- ✅ Rutas de evacuación y puntos de reunión identificados
- ✅ Botiquín de primeros auxilios disponible
- ✅ Equipo de protección personal entregado y firmado
- ✅ Reglamento interior de trabajo depositado ante STPS o JLCA
NOM-035 (centros de trabajo con 16 o más trabajadores)
- ✅ Política de prevención de factores de riesgo psicosocial publicada
- ✅ Diagnóstico aplicado y documentado
- ✅ Medidas de control implementadas y registradas
⚠️ El error más caro: confiar en los archivos del año pasado
Muchas empresas tienen documentos perfectos para el año anterior pero llevan meses sin sesiones de comisión, sin nuevos DC-3 para trabajadores recientes, o con vacaciones no documentadas. Los inspectores revisan el período vigente, no el histórico. Actualice su expediente laboral cada trimestre, como mínimo.
Qué hacer si ya le levantaron un acta de infracción
Recibir un acta no es lo mismo que pagar la multa. Tiene derechos y plazos que debe conocer:
1. No firme nada que no entienda. El inspector le pedirá firma de recibido del acta — eso no implica aceptar la infracción. Firme solo acusando de recibo.
2. Revise el plazo de acreditación. El acta debe especificar el plazo para acreditar correcciones (usualmente 15 días hábiles). Use ese tiempo para subsanar y reunir pruebas.
3. Presente su defensa por escrito. Puede presentar argumentos y evidencias ante la Subdelegación de Trabajo. Si demuestra que la infracción ya estaba corregida o que no existía, el inspector puede reducir o cancelar la multa.
4. Recurso de inconformidad. Si la multa se confirma, tiene 15 días hábiles para interponer recurso de inconformidad ante la misma autoridad (art. 1009 LFT). Es gratuito y frecuentemente resulta en reducción.
5. Demanda ante el Tribunal Federal de Justicia Administrativa. Último recurso si los anteriores no prosperan. Requiere abogado y puede tomar meses, pero es válido para multas de montos significativos.
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- La UMA 2025 es $108.57/día; las multas van de 50 a 5,000 UMA por infracción
- Los inspectores llegan sin cita y dentro de programas regulares, no solo por quejas
- Las infracciones más costosas son las de prestaciones y comisiones mixtas: hasta $542,850 MXN cada una
- La reincidencia duplica la multa automáticamente
- Firmar el acta de inspección no es aceptar la infracción — tiene plazos y recursos disponibles
- La mejor defensa es la documentación actualizada, no el conocimiento del reglamento