Tres años después de la reforma a la Ley Federal del Trabajo en materia de subcontratación —publicada el 23 de abril de 2021—, más de 1.2 millones de trabajadores fueron regularizados directamente por las empresas que los contrataban de facto, según datos del IMSS. El modelo que durante décadas permitió externalizar plantillas completas quedó prohibido; hoy, la relación laboral en México tiene nuevas reglas que su empresa debe conocer y aplicar.
La reforma eliminó el esquema de outsourcing de personal y lo sustituyó por dos figuras permitidas: la subcontratación de servicios u obras especializadas, y el suministro de trabajadores para tareas temporales extraordinarias. Para operar bajo cualquiera de estas modalidades, tanto el contratista como el contratante deben cumplir con el registro ante el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Sin este registro, los contratos carecen de validez legal y la empresa contratante asume responsabilidad solidaria ante el IMSS y el Infonavit.
Para el patrón, el cambio más significativo fue asumir directamente la relación laboral con trabajadores que antes figuraban en nóminas de terceros. Esto implicó reconocer antigüedades, absorber cuotas patronales y, en muchos casos, renegociar condiciones de trabajo conforme al artículo 15-A de la LFT. Las empresas que no realizaron la transición en tiempo enfrentaron multas, diferencias en PTU —ahora sujeta a un tope de 90 días de salario o tres meses, según el artículo 127, fracción VIII de la LFT— y contingencias fiscales ante el SAT.
Advertencia clave: Operar con un prestador de servicios especializados que no cuente con registro REPSE vigente convierte automáticamente a su empresa en responsable solidaria de las obligaciones laborales y de seguridad social de esos trabajadores, con sanciones que pueden superar los 5,000 pesos por cada trabajador no registrado correctamente ante el IMSS.
La recomendación práctica para el área de RH es revisar hoy mismo la vigencia del REPSE de todos sus proveedores activos, verificar que los contratos de servicios especializados describan con precisión el objeto especializado —distinto al giro principal de su empresa— y documentar los informes cuatrimestrales que exige la STPS. Un proveedor con registro vencido expone a su empresa tanto a multas como a auditorías del IMSS.
Verifique en minutos si sus contratos de servicios, registros REPSE y obligaciones patronales están en orden con la normativa vigente.
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