Entregue el CFDI de nómina a cada trabajador a más tardar el último día del período de pago correspondiente: esa es la regla práctica que todo patrón debe tener clara para evitar contingencias ante el SAT y la STPS.
El artículo 99, fracción III de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a conservar y poner a disposición del trabajador los comprobantes de pago de salario. En el plano fiscal, la regla 2.7.5.1 de la Resolución Miscelánea Fiscal establece que el CFDI de nómina debe timbrase a más tardar el último día hábil del mes en que se realizó el pago, aunque la buena práctica es timbrar el mismo día o como máximo a los tres días hábiles de efectuado el pago. Cumplir ambos marcos —laboral y fiscal— protege a su empresa en cualquier revisión.
¿Cómo se entrega? El SAT no exige un canal específico, por lo que su empresa puede usar correo electrónico, un portal de autoservicio para empleados o impresión física. Lo determinante es que el trabajador pueda acceder al archivo XML y al PDF del comprobante; guardar evidencia de la entrega —confirmación de lectura, registro en el portal o firma de recibido— le brinda soporte documental ante una auditoría o una demanda laboral.
Atención: No timbrar el CFDI de nómina en tiempo puede generar una multa fiscal de entre $17,040 y $97,330 pesos (montos actualizados 2024) por comprobante omitido, conforme al artículo 83, fracción VII del Código Fiscal de la Federación. Una nómina con cien trabajadores sin timbrar equivale a una exposición económica significativa para cualquier PyME.
Revise que su sistema de nómina o proveedor de timbrado cuente con el certificado CSD vigente y que el RFC del trabajador esté correctamente registrado ante el SAT. Un error en el RFC invalida el comprobante y obliga a la cancelación y retimbrado, reiniciando el riesgo de incumplimiento. Programe alertas internas para validar el timbrado dentro de las primeras 24 horas posteriores a cada dispersión de nómina.
Verifique en minutos si su proceso de timbrado y entrega de CFDI cumple con la normativa fiscal y laboral vigente. Evite multas antes de que llegue la próxima auditoría.
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