Cuando la STPS notifica una inspección, la empresa suele tener un plazo corto para reunir la documentación — y es en ese momento cuando se descubre qué tan preparada estaba realmente. Saber de antemano qué documentos pide una inspección laboral, y tenerlos listos antes de que llegue el aviso, es la diferencia entre una visita sin sobresaltos y una que termina en actas de infracción.
Qué tipo de inspecciones realiza la STPS
Las inspecciones pueden ser ordinarias (programadas dentro del plan anual de la autoridad), extraordinarias (motivadas por una queja o denuncia de un trabajador), o de comprobación (para verificar que se corrigieron irregularidades detectadas previamente). En cualquiera de los tres casos, el inspector puede solicitar la misma documentación base sobre condiciones generales de trabajo.
Documentos que típicamente solicita una inspección
| Documento | Qué verifica |
|---|---|
| Contratos individuales de trabajo | Que las condiciones pactadas correspondan a la modalidad real de trabajo |
| Reglamento interior de trabajo depositado | Que exista y esté registrado ante el CFCRL |
| Recibos de nómina y comprobantes de pago | Que se paguen correctamente salario, aguinaldo y utilidades |
| Registros de asistencia y control de jornada | Que la jornada real no exceda los máximos legales sin pago de horas extra |
| Evidencia de cumplimiento de la NOM-035 | Que se hayan aplicado los cuestionarios y acciones correspondientes |
| Altas ante el IMSS de todos los trabajadores | Que no existan trabajadores operando sin seguridad social |
Cómo llegar preparado sin vivir en alerta constante
La forma más confiable de estar listo para una inspección no es prepararse cuando llega el aviso, sino mantener la documentación completa y accesible en todo momento como parte de la operación normal. Esto significa tener contratos vigentes por trabajador, reglamento interior actualizado y depositado, registros de asistencia continuos, y evidencia de NOM-035 ya generada — no como un proyecto especial, sino como el estado normal del expediente laboral.
ClickLaboral.mx mantiene todos estos documentos organizados en el expediente digital de cada trabajador y a nivel empresa, listos para exportar y exhibir ante una inspección de la STPS sin necesidad de reconstruir nada de última hora.
Conclusión
- Las inspecciones de la STPS pueden ser ordinarias, extraordinarias o de comprobación, pero suelen pedir la misma documentación base.
- Contratos, reglamento interior, nómina, asistencia, NOM-035 y altas del IMSS son los documentos que más frecuentemente se solicitan.
- El plazo para exhibir documentación suele ser de días, insuficiente para reconstruirla desde cero.
- Mantener el expediente laboral completo como parte de la operación normal, no como preparación de última hora, es la única forma confiable de estar listo.