Retrasar el alta de un trabajador ante el IMSS unos días "mientras se confirma que se queda" es una práctica común en PyMEs pequeñas — y una de las más caras si algo sale mal en ese periodo. Un accidente, una revisión del IMSS o una inspección de la STPS durante esos días sin alta puede convertir un ahorro de unas cuantas cuotas en una responsabilidad de miles de pesos. Le explicamos qué dice la ley y qué pasa realmente si no da de alta a tiempo.
Qué obliga la ley sobre el alta en el IMSS
La Ley del Seguro Social obliga al patrón a inscribir a cada trabajador dentro de los primeros 5 días hábiles a partir de la fecha de inicio de la relación laboral. Esta obligación nace desde el primer día de trabajo, no desde que se firma el contrato formal ni desde que termina un supuesto "periodo de prueba informal" que muchas empresas aplican sin base legal.
Qué pasa si no se da de alta a tiempo
| Escenario | Consecuencia |
|---|---|
| Accidente de trabajo sin alta vigente | El IMSS puede negar la atención directa y cobrar al patrón el costo total del tratamiento |
| Inspección del IMSS detecta trabajadores sin registrar | Multa de 20 a 350 UMA por cada trabajador no inscrito |
| El trabajador demanda y prueba la relación laboral previa al alta | El patrón debe pagar las cuotas retroactivas más recargos y actualización |
| Alta correcta y oportuna | Sin exposición adicional; el trabajador queda cubierto desde el primer día |
Por qué ocurre el retraso y cómo evitarlo
El retraso casi nunca es intencional: ocurre porque el alta depende de que RH tenga a tiempo los datos completos del trabajador (CURP, NSS si ya tiene uno, salario, puesto) y porque, en muchas PyMEs, el proceso de alta vive separado del proceso de contratación. Cuando ambos procesos están desconectados, es fácil que pasen los 5 días hábiles mientras se recopila la documentación.
ClickLaboral.mx genera el contrato y el expediente digital del trabajador desde el primer día, con los datos ya capturados y listos para el trámite de alta ante el IMSS, reduciendo la ventana de exposición entre el inicio de la relación laboral y el registro formal.
Conclusión
- El plazo legal para dar de alta a un trabajador en el IMSS es de 5 días hábiles desde que inicia la relación laboral, no desde que se firma el contrato.
- Un accidente sin alta vigente puede trasladar al patrón el costo completo de la atención médica del trabajador.
- Las multas por trabajadores no inscritos van de 20 a 350 UMA por cada caso detectado.
- Conectar el proceso de contratación con el de alta ante el IMSS reduce la ventana de riesgo entre ambos trámites.