Muchas PyMEs mexicanas pagan de más, de menos o a destiempo alguna prestación de ley simplemente porque nadie revisó a fondo cuáles son obligatorias y cuáles son opcionales. La confusión es comprensible: la LFT combina prestaciones mínimas irrenunciables con otras que dependen de la antigüedad o del salario. Esta es la lista completa de lo que toda empresa en México debe pagar, sin excepción por tamaño.
Prestaciones que aplican a toda empresa sin excepción
| Prestación | Mínimo de ley |
|---|---|
| Aguinaldo | 15 días de salario, pagados antes del 20 de diciembre |
| Vacaciones | 12 días desde el primer año, incrementando con la antigüedad |
| Prima vacacional | 25% sobre el salario correspondiente a los días de vacaciones |
| Prima dominical | 25% adicional sobre el salario de cada domingo trabajado |
| Reparto de utilidades (PTU) | 10% de la utilidad fiscal, cuando la empresa genera utilidad |
| Seguridad social (IMSS) | Inscripción y pago de cuotas obrero-patronales desde el primer día |
Prestaciones que dependen de condiciones específicas
Además de las prestaciones universales, existen obligaciones que aplican solo bajo ciertas condiciones: horas extra (cuando se exceden las 8 horas diarias u 48 semanales), prima de antigüedad (al término de la relación laboral con más de 15 años, o en cualquier despido injustificado o renuncia con 15+ años), y licencia de maternidad/paternidad con goce de sueldo. Ignorar estas condiciones porque "no aplican normalmente" es un riesgo — basta que un solo trabajador exceda su jornada de forma recurrente para generar una obligación acumulada de meses.
Cómo evitar omisiones sin llevar un control manual
Llevar el control de qué trabajador tiene derecho a qué prestación, en qué momento y por cuánto, es exactamente el tipo de tarea que se vuelve inmanejable en hojas de cálculo conforme crece la plantilla. ClickLaboral.mx calcula automáticamente vacaciones, prima vacacional y aguinaldo proporcional a partir de la fecha de ingreso registrada en el expediente digital de cada trabajador, evitando que una prestación se pague de menos — o se olvide por completo.
Conclusión
- Aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, prima dominical, PTU y seguridad social son obligatorios para toda empresa en México, sin importar su tamaño.
- El aguinaldo se calcula de forma proporcional incluso cuando el trabajador no completó el año laboral.
- Prestaciones como horas extra y prima de antigüedad dependen de condiciones específicas que muchas PyMEs no monitorean de forma continua.
- Calcular estas prestaciones a partir de un expediente digital actualizado reduce el riesgo de omisiones que después se reclaman como pasivo laboral.