Al recibir una renuncia, calcule de inmediato la prima vacacional proporcional: el trabajador tiene derecho a ese concepto aunque no haya completado el año, y omitirlo puede derivar en una demanda ante el IMSS o el Tribunal Laboral.
El artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo establece que los trabajadores tienen derecho a una prima vacacional de al menos 25% sobre el salario correspondiente a los días de vacaciones. Cuando existe una renuncia voluntaria antes de cumplir el año de servicios, aplica el artículo 79 de la misma ley: el trabajador conserva el derecho proporcional a los días de vacaciones generados, y sobre esa fracción se calcula la prima. No se trata de una prestación discrecional; es una obligación legal exigible en la liquidación final.
La fórmula correcta es la siguiente: primero determine los días de vacaciones que le corresponderían al trabajador al cumplir el año conforme a la tabla del artículo 76 LFT (mínimo 12 días en el primer año). Divida ese total entre 365 y multiplique por los días efectivamente laborados en el año en curso. Sobre el resultado aplique el 25% —o el porcentaje superior que contemple el contrato colectivo o individual— y multiplíquelo por el salario diario integrado del trabajador. Ese monto es la prima vacacional proporcional que debe incluirse en el finiquito.
Advertencia: Liquidar únicamente los días de vacaciones sin incluir la prima vacacional proporcional es uno de los errores más frecuentes en finiquitos de PyMEs. El IMSS y el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje lo consideran adeudo laboral exigible, sujeto a intereses y, en caso de juicio, a la carga de la prueba para el patrón.
Se recomienda documentar el cálculo en una hoja de liquidación firmada por ambas partes y conservarla durante al menos cinco años, conforme al artículo 804 LFT. Validar el proceso con su área legal antes de entregar el finiquito reduce el riesgo de contingencias costosas para su empresa.
Revise si su proceso de finiquitos cumple con todos los requisitos de la LFT antes de que una renuncia se convierta en un conflicto laboral.
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