Cumplimiento
Multas de la STPS 2025: Cuánto Pueden Cobrarle a Su Empresa
Conozca el monto exacto de las multas laborales vigentes en 2025, qué infracciones las disparan y cómo preparar su empresa para una inspección de la STPS.
Un acta administrativa mal redactada puede convertirse en el principal argumento del trabajador ante la Junta de Conciliación o el Tribunal Laboral. Para que tenga valor probatorio, debe cumplir con requisitos de forma y fondo que la Ley Federal del Trabajo (LFT) y la jurisprudencia laboral exigen de manera consistente.
El documento debe contener, como mínimo: fecha, hora y lugar exactos de elaboración; nombre completo y puesto del trabajador; descripción clara y detallada de la conducta o falta cometida (evite términos vagos como "mal comportamiento"); el fundamento en el reglamento interior de trabajo o contrato colectivo que sustenta la sanción; firma del trabajador o, en caso de negativa, la constancia expresa de ello con la firma de dos testigos. Este último punto es crítico: la negativa del trabajador a firmar no invalida el acta, pero debe quedar asentada formalmente.
Los testigos son otro elemento que los patrones suelen descuidar. La LFT no establece un número mínimo, pero la práctica y los criterios reiterados de los tribunales recomiendan al menos dos testigos presenciales —preferentemente ajenos al área directiva— que puedan ratificar el contenido ante una autoridad. Si los testigos son mandos superiores del trabajador sancionado, la defensa laboral los cuestionará por falta de imparcialidad.
Punto clave: Si el acta no describe con precisión la conducta infractora ni la vincula a una falta prevista en el reglamento interior de trabajo, un juez laboral puede desecharla como prueba y dejar sin sustento el despido justificado, obligando a su empresa a pagar indemnización constitucional conforme al artículo 50 de la LFT.
La recomendación práctica es que su área de Recursos Humanos cuente con una plantilla estandarizada de acta administrativa, revisada por un abogado laboral, y que todo el personal con facultades disciplinarias esté capacitado para llenarla correctamente en el momento del incidente. Actuar con rapidez y precisión en la documentación es lo que distingue un despido defendible de uno que termina en conciliación forzada.
En ClickLaboral encontrará herramientas y guías prácticas para que su empresa documente correctamente cada incidente disciplinario y reduzca su exposición legal ante los tribunales.
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